Facturation électronique · Étape 3
S'inscrire auprès de la plateforme agréée IOPOLE
Une fois l'avenant signé, procédez à votre inscription chez IOPOLE, notre plateforme partenaire agréée, pour pouvoir envoyer vos factures électroniques.
| 1 | Vérifier votre régime et votre numéro de TVA Après la signature du contrat, la fenêtre Facturation électronique s'ouvre sur l'écran Premier démarrage. Vérifiez les deux informations demandées : Régime TVA : sélectionnez le régime de TVA de votre entreprise. N° tva : renseignez votre numéro de TVA intracommunautaire. Cliquez ensuite sur Procéder à l'inscription. Important : seul le représentant légal de l'entreprise peut procéder à l'inscription. Pas maintenant ? : cliquez sur Me notifier de nouveau dans 3 jours pour être relancé plus tard.  |
| 2 | La fenêtre d'inscription IOPOLE s'ouvre Une nouvelle fenêtre s'ouvre directement chez IOPOLE pour démarrer votre inscription. Dans GENTEL, la fenêtre affiche le statut Status en cours. Vous pouvez la laisser ouverte pendant toute la procédure : une fois la vérification terminée, GENTEL récupère automatiquement le résultat de votre inscription.  |
| 3 | Démarrer le processus La page d'accueil IOPOLE rappelle les informations de votre entreprise (raison sociale et SIREN). Avant de commencer, munissez-vous d'un document d'identité valide (carte d'identité, passeport ou titre de séjour) et vérifiez que vos informations sont exactes et à jour. Cliquez sur Démarrer le processus.  |
| 4 | Renseigner le représentant légal Sur la page Validation, vérifiez les informations pré-remplies de l'entreprise (identifiant, nom, régime TVA, email de contact, adresse). Dans la partie Représentant légal ou mandataire autorisé, renseignez : Prénom et Nom du représentant légal ; Poste / Rôle : sa fonction dans l'entreprise (par exemple PDG). Cliquez sur Confirmer les informations.  |
| 5 | Joindre les pièces justificatives Déposez ensuite les pièces justificatives demandées : un Kbis (ou tout autre document attestant de votre habilitation à engager l'entreprise) et la pièce d'identité du représentant légal. Formats acceptés : .png, .jpg, .jpeg, .pdf — 10 Mo maximum par fichier. Cliquez sur Aller à la vérification.  |
| 6 | Validation de l'inscription À la fin de l'inscription, deux cas sont possibles : Validation automatique : votre inscription est validée immédiatement. Validation manuelle : votre dossier est vérifié par nos services ; il faudra attendre leur validation. |
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